株式会社 エヌシステム

 

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個人情報保護方針

制定日 平成16年10月 1日
改定日 平成18年 9月 1日
改定日 平成28年 1月 1日

  株式会社エヌシステム(以下「当社」)は、情報技術のプロフェッショナルであることの誇りと自覚、さらに高い企業倫理を持ち、高品質かつ安全で安心なソリューションの提供に努め、情報サービス産業の一員として、情報化社会の発展に貢献します。
  当社は法令および社会規範遵守の経営を実践し、個人情報の保護についてもその重要性を理解し、全従業者で取り組むことをここに宣言します。

  1. 個人情報保護マネジメントシステムの確立および継続的改善
    当社は、全従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステムを確立し、これを実施し、維持し、継続的に改善します。

  2. 法令およびその他の規範の遵守について
    当社は、個人情報の取扱いにおいて、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。
    また、特定個人情報を適正に取扱うために「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」という。)および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」に定められた義務を誠実に遵守します。

  3. 個人情報の取得について
    当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。取得にあたっては、その利用の目的をできる限り特定(特定個人情報は利用目的を必ず特定)し、その目的の達成に必要な限度において行います。

  4. 個人情報の利用および提供について
    当社は、特定した利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用します。
    また、その範囲を超えて個人情報(特定個人情報を除く)を利用する場合あるいは第三者に提供する場合は、法令に基づく等正当な理由がある場合を除き、あらかじめ本人の同意を得るものとします。
    なお、特定個人情報については、番号法により例外として扱われる場合を除き、本人同意の有無にかかわらず利用目的の範囲を超えた利用や第三者への提供は行いません。

  5. 個人情報取扱いの外部委託について
    当社は個人情報の取扱いを外部委託する場合は、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、契約により個人情報の保護水準を担保します。
    また、必要かつ適切な委託先への監督を行い、委託する個人情報の安全管理を図ります。

  6. 個人情報漏えい等のリスク予防ならびに是正に関する方針について
    当社は、個人情報の取扱いの各局面におけるリスク(漏えい、滅失、き損など)を認識し、分析したうえで安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
    万一、事故、障害等が発生した場合は、緊急時対応手順に従い、速やかに是正対策を実施します。

  7. 保有個人データの開示等
    本人からの保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去の求めに対し、法令に基づき対応します。

  8. 苦情および相談について
    当社は、保有する開示対象個人情報の取扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関して、苦情・相談窓口を設置し、本人からのお問合せに対しては、法令等に基づいて、適切かつ迅速に対応いたします。

    個人情報に関するお問合せ先
      経営管理部
      個人情報苦情相談窓口(平日9:00 〜 17:30)
      電話 : 03-5297-0361

株式会社 エヌシステム
代表取締役社長 栃木 徹